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Os pontos principais que distinguem um projeto de uma atividade rotineira são os seguintes:
• Ter um início e fim bem definido
• Ter uma pessoa, e somente uma, responsável pelo projeto. Todos os demais são responsáveis com o projeto, mas deve existir um que seja o responsável
• Deve ter uma entidade. Existem quase sempre áreas, até que não fazem parte formal da entidade, mas que precisam ser influenciadas para se obter o sucesso do projeto
• Deve ter recursos de forma clara, mesmo que sejam escassos (o mais comum de acontecer a ainda assim se alcançar o sucesso)
• Os envolvidos no projeto devem ter abertura para novas idéias, saber trabalhar com ambigüidade (pois no início nada ainda é certo e seguro), flexibilidade, mais poder de influência que de mando
• Ter as idéias registradas para facilitar que qualquer pessoa que entre no projeto saiba o histórico e já comece atuando
Uma das formas de elaborar um plano de projeto é o seguinte:
Fase de criação:
1. Faça uma avaliação
2. Defina o objetivo
3. Defina uma estratégia de atuação
Fase de organização
4. Levante as atividades do projeto
5. Tente agrupar as atividades por assunto
6. Procure dar uma seqüência às atividades
Fase de planejamento
7. Alocar recursos às atividades
8. Definir os prazos de execução das atividades
9. Calendarizar
Acompanhamento
10. Defina a forma de acompanhamento
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Informações 
