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Algumas das razões mais populares:
• Ninguém pode fazer o trabalho do jeito que eu faço.
• Se eu delegar esse trabalho, eu não tenho nenhuma garantia que ele será feito da maneira mais apropriada.
• Se alguém fizer esse trabalho melhor do que eu, eu estou perdido.
• Eu não tenho tempo para ensinar alguém em como fazer o trabalho necessário.
• Eu quero ser visto como um chefe legal, e não como um chefe que manda fazer coisas.
E agora algumas dicas que podem ajudá-lo na Arte de Delegar.
1. Peça por ajuda, não mande.
2. Tenha certeza que a pessoa para quem você irá delegar o trabalho tem uma idéia clara dos resultados que você espera. Reserve tempo para explicar a ela quais são suas expectativas. Faça a pessoa se sentir a vontade para fazer perguntas.
3. Dê ao profissional todas as informações e recursos necessários para realizar o trabalho.
4. Defina um prazo de conclusão realista e que ambas as partes estejam de acordo.
5. Coloque-se a disposição para perguntas, e quando necessário peça por relatórios periódicos sobre o trabalho.
6. Não espere que o profissional seja capaz de realizar o trabalho sem qualquer ajuda adicional da sua parte.
7. Nunca delegue a uma pessoa uma tarefa que a você mesmo não é familiar. Nunca jogue uma pilha de papéis sobre a mesa de uma pessoa no final de um dia de trabalho e diga “Eu preciso desse trabalho concluído amanhã pela manhã”.
8. Dê ao profissional a oportunidade de ser criativo e tomar a iniciativa do trabalho.
9. Se você perceber que o trabalho está sendo realizado de forma incorreta ou sem qualidade, dedique um pouco do seu tempo para ensinar ao profissional qual a maneira correta de fazer o trabalho.
10. Quando o trabalho estiver concluído, reconheça o esforço realizado e celebre os resultados.
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